Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w firmie Works 11 Sp. z o.o.

Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”), jako Administrator danych osobowych, informujemy w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Danych Osobowych Państwa danych jest Works 11 Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Porcelanowej 51, wpisaną do KRS pod numerem 0000363626, NIP: 6462895170. Z Administratorem Danych Osobowych można skontaktować się mailowo (info@works11.com) lub telefonicznie (+48 32 35 39 392) lub listownie (40-246 Katowice, ul. Porcelanowa 51).

II. Kategorie osób, których dane są przetwarzane

1. Kontrahenci;

2. Pracownicy;

3. Rodzina pracownika;

4. Wierzyciele;

5. Zleceniodawcy;

6. Zleceniobiorcy;

III. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe, które nam Państwo powierzają, będziemy przetwarzać w następujących celach:

1. W celu niezbędnym do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, (zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy w celu jej zawarcia (przygotowanie i przedstawienie oferty), kontaktowym po zakończeniu umowy, przekazania danych firmom współpracującym z Administratorem jedynie w zakresie umowy (podwykonawcy, realizatorzy) i zakresie wskazanym zapisami umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO;

2. W celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO;

3. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4. Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przetwarzamy dane osobowe w celu niezbędnym dla realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora (monitoring obiektu w celu zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń);

5. Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, np. reklam za pomocą poczty e-mail lub poprzez wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych- wysyłanie wiadomości SMS o treści reklamowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.a RODO odbywa się to na podstawie odrębnie, dobrowolnie udzielonej nam zgody, którą można w każdym momencie wycofać;

IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Dane kontaktowe;

2. Dane wymagane do identyfikacji na potrzeby złożenia oferty, zawarcia umowy, wykonania i odbioru usługi (w tym trybie on-line), dostawy i odbioru towarów oraz wystawienia faktur;

4. Dane finansowe, w tym dane dotyczące realizowanych transakcji (np. dane dotyczące transakcji finansowych);

3. Wizerunki osób przybywających do siedziby firmy (monitoring CCTV);

V. Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy uprawnione na mocy przepisów prawa (w tym: Sądy, Policja, Prokuratura, organy egzekucyjne, ograny administracji ) lub inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora:

1. Partnerzy handlowi;

2. Firmy windykacyjne, banki, operatorzy pocztowi, przewoźnicy;

3. Firmy archiwizujące dokumenty, świadczące usługi techniczne, informatyczne;

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

1. Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);

2. W przypadku przekazania Pana/Pani danych osobowych do Państwa trzeciego, które nie zostało uznane decyzją Komisji Europejskiej za państwo zapewniające odpowiedni stopień ochrony, wystąpimy do Pana/Pani o wyrażenie wyraźnej zgody na takie przekazanie, informując Pana/Panią o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem na podstawie art. 40 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;

3. Podanie danych ma zawsze charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy/zlecenia w ramach działalności prowadzonej przez Spółkę;

VII. Okres przechowywania danych

Planowany okres przechowywania danych osobowych (art. 15 ust. 1 lit. D RODO).

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;

Dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują ich przechowanie;

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń;

VIII. Państwa prawa

Przysługują Państwu:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. Prawo do sprostowania (poprawiania ) swoich danych;

3. Prawo do usunięcia danych;

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

6. Prawo do przenoszenia danych;

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Mają Państwo prawo wniesienia skargi

do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 - gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych;

8. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

IX. Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy:

1. Bezpośrednio od Państwa na etapie sporządzania lub w okresie realizacji Umowy;

2. Od pracowników Państwa Firm podczas prowadzenia działań usługowych, handlowych lub marketingowych;

3. Od naszych Partnerów Biznesowych (na podstawie ich zgody);

4. Z publicznie dostępnych źródeł, w tym: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stron internetowych Państwa Firm i Instytucji oraz z portali społecznościowych;

5. Z systemu monitoringu CCTV;

X. Bezpieczeństwo danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Works 11 Sp. z o.o. z zapewnieniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poziom bezpieczeństwa danych, adekwatny do ryzyka przetwarzania.

XI. Pozostałe informacje

Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentacji zawierającej dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator Danych Osobowych - Works 11 Sp. z o.o.